O Certificado Digital Pessoa Jurídica, que está vinculado ao CNPJ, possibilita a realização de transações online de maneira segura com validade jurídica. O Certificado Digital Pessoa Jurídica deve ser emitido pelo representante legal da empresa.
Com o intuito identificar com segurança pessoas jurídicas, o Certificado Digital PJ garante segurança, eficiência e praticidade em várias transações realizadas via Internet. Nas transações eletrônicas o certificado digital possui validade jurídica e permite que empresas se identifique e assine digitalmente de qualquer lugar do mundo com total inviolabilidade e agilidade.
Com o Certificado Digital Pessoa Jurídica é possível realizar várias operações indispensáveis para uma empresa, como:
- Acessar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal para realizar inúmeras operações relacionadas ao CNPJ, assim como cadastrar, cancelar e consultar procurações;
- Acessar o Receitanet e enviar demonstrativos para a Receita Federal;
- Acessar o Portal Conectividade Social ICP da Caixa Econômica Federal para fazer transações referentes ao FGTS e à Previdência Social;
- Assinar Escrituração Fiscal da Empresa (EFD) no Sped Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital);
- Cadastrar marcas no INPI;
- Solicitar financiamento no programa Juros Zero no Finep (Financiadora de Estudos e Projetos);
- Acessar serviços da Receita Federal – pessoas físicas e jurídicas podem encontrar vários serviços, sendo que pra grande maioria deles é necessário o uso do Certificado Digital.
Para emissão do Certificado Digital Pessoa Jurídica são necessários os seguintes requisitos:
- Presença física do(s) responsável(eis) pelo CNPJ conforme cláusula administrativa do contrato social, imprescindível a presença do responsável que possua o CPF vinculado ao CNPJ da empresa na Receita Federal.
- Apresentar documentos ORIGINAIS que estejam REGISTRADOS nos órgãos competentes.
Relativos à pessoa jurídica
- Documento oficial de constituição da empresa (contrato social, requerimento de empresário e todas as alterações. Em casos de alteração consolidada, somente esta e as posteriores);
- Documento com chancela digital só poderá ser aceito se houver a possibilidade de validação no site do órgão registrador;
- Clique aqui para consulta de documentos por tipo de entidade;
- Cartão do CNPJ;
- Cadastro Específico do INSS (CEI) – opcional
- Documento de identidade com fé pública em bom estado e que a foto permita a identificação do titular;
- CPF – dispensável se constar no documento de identidade
Importante
Para emissões, cujo o Tipo de Sociedade for Madeireira, o(s) responsável(eis) obrigatoriamente deverá(ão) apresentar na validação presencial 02 documentos de identificação válidos.
Relativo(s) ao(s) responsável(eis): mesma pessoa no cadastro da RFB
- Documento de identidade com fé pública em bom estado e que a foto permita a identificação do titular;
- CPF – dispensável se constar no documento de identidade;
Aceita-se como documento de identidade com fé pública:
- Carteira emitida pela Secretaria da Segurança Pública;
- Carteira emitida por órgãos criados por lei federal, controladores do exercício profissional, tais como: OAB, CRC, CRM, CRO e CREA;
- Carteira Nacional de Habilitação;
- Registro Nacional de Estrangeiros;
- Passaporte deve estar acompanhado de uma tradução juramentada.
ATENÇÃO: cópias autenticadas NÃO SÃO ACEITAS.Documentos emitidos com prazo de validade precisam estar vigentes. A AR Certifid reserva-se o direito de solicitar documentos adicionais, caso julgue necessário.
O Certificado Digital do tipo A1 é um arquivo digital que deve ser instalado diretamente em um computador. É emitido tanto para Pessoas Físicas quanto Jurídicas e tem validade de 01 ano.
Conheça as principais vantagens do Certificado A1: permite a criação de cópias para outras máquinas, é possível fazer backup de segurança do arquivo, pode ser hospedado no servidor da empresa ou importado em softwares de emissão de nota fiscal eletrônica, no qual a assinatura é feita de forma automatizada!
Aconselhamos o backup periódico para garantir a integridade do seu certificado.
O Certificado Digital do tipo A3 é um arquivo digital gerado e armazenado em um dispositivo móvel como o token (semelhante a um pendrive) ou o smart card (cartão com chip).
É emitido tanto para Pessoas Físicas quanto Jurídicas e tem validade de 01 a 03 anos. Conheça as principais vantagens do Certificado A3: é portátil, ou seja, pode ser levado e utilizado em qualquer computador, é inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia e, somente o detentor da senha de acesso consegue usá-lo.
Além do cartão, é disponibilizado também uma leitora. Ideal para o recebimento de assinaturas digitais de terceiros e pra quem utiliza mais de um certificado digital na empresa.
Disponibilizado em Token USB, assim seu certificado está sempre a mão, em qualquer lugar, de maneira prática e portátil sem a necessidade de utilização de uma leitora.